+7 812 507 87 98
Как заполнить и подать в РКН уведомление об обработке ПДн, что изменить и настроить на сайте
Уведомление РКН об обработке персональных данных: как и зачем спортивным организациям подавать заявление в Роскомнадзор. И что требуется обновить и настроить на сайте
Специально для клиентов платформы Join Sport из России, мы разработали детальную инструкцию по работе с регулятором, настройке сайта и подготовке всех необходимых документов. Нами разработаны шаблоны Политик и Согласий, которые отвечают актуальным требованиям закона РФ по обработке персональных данных.
Специально для клиентов платформы Join Sport из России, мы разработали детальную инструкцию по работе с регулятором, настройке сайта и подготовке всех необходимых документов. Нами разработаны шаблоны Политик и Согласий, которые отвечают актуальным требованиям закона РФ по обработке персональных данных.
Обработка персональных данных (ПДн) — неотъемлемая часть работы абсолютного большинства компаний и предпринимателей. Если вы собираете данные клиентов, сотрудников и/или пользователей сайта, важно соблюсти требования законодательства и уведомить Роскомнадзор.
Заявки на участие в соревнованиях, регистрация или просто публикация ФИО и возраста игроков на сайте - все это является обработкой персональных данных, а ваша организация автоматически становится оператором ПДн.
Заявки на участие в соревнованиях, регистрация или просто публикация ФИО и возраста игроков на сайте - все это является обработкой персональных данных, а ваша организация автоматически становится оператором ПДн.
Кому нужно подавать уведомление
Обязанность подать уведомление возникает у всех операторов персональных данных, которые:
Иными словами, практически любой бизнес (и не только бизнес), имеющий сайт, базу клиентов или сотрудников, подпадает под это требование. Спортивные лиги, турниры и федерации - не исключение!
Зачем подавать уведомление
Подача уведомления — это:
Отсутствие уведомления может привести к административной ответственности и санкциям со стороны регулятора.
Что указывается в уведомлении
Форма уведомления содержит несколько ключевых блоков:
1. Сведения об операторе
2. Цели обработки данных
Например:
3. Категории субъектов ПДн
4. Перечень обрабатываемых данных
5. Правовые основания
6. Способы обработки
7. Меры защиты
8. Передача третьим лицам
Если данные передаются (например, ит-подрядчикам, банкам или службам доставки), это обязательно указывается.
Обязанность подать уведомление возникает у всех операторов персональных данных, которые:
- собирают и хранят данные клиентов (ФИО, телефон, email);
- ведут кадровый учёт сотрудников;
- используют формы обратной связи на сайте;
- работают с CRM-системами или базами данных.
Иными словами, практически любой бизнес (и не только бизнес), имеющий сайт, базу клиентов или сотрудников, подпадает под это требование. Спортивные лиги, турниры и федерации - не исключение!
Зачем подавать уведомление
Подача уведомления — это:
- выполнение требований законодательства о персональных данных;
- включение в официальный реестр операторов ПДн;
- снижение риска штрафов и проверок.
Отсутствие уведомления может привести к административной ответственности и санкциям со стороны регулятора.
Что указывается в уведомлении
Форма уведомления содержит несколько ключевых блоков:
1. Сведения об операторе
- название компании или ИП;
- ИНН, ОГРН;
- юридический адрес.
2. Цели обработки данных
Например:
- заключение и исполнение договоров;
- кадровый учёт;
- маркетинговые рассылки.
3. Категории субъектов ПДн
- сотрудники;
- клиенты;
- контрагенты (поставщик, подрядчик).
4. Перечень обрабатываемых данных
- ФИО;
- контактные данные;
- паспортные данные (при необходимости).
5. Правовые основания
- договоры;
- трудовые отношения;
- согласие субъекта данных.
6. Способы обработки
- автоматизированная;
- неавтоматизированная;
- смешанная.
7. Меры защиты
- ограничение доступа;
- антивирусная защита;
- внутренние регламенты.
8. Передача третьим лицам
Если данные передаются (например, ит-подрядчикам, банкам или службам доставки), это обязательно указывается.
До отправки убедитесь, что ваша организация еще не включена в перечень операторов ПДн. Проверить это можно на сайте Роскомнадзора в разделе «Реестр операторов». Если компания уже зарегистрирована, повторно уведомлять РКН о начале работы с персональными данными не нужно. Однако в таком случае, убедитесь, что в реестре по вашей записи указаны все актуальные цели обработки ПДн (а не только кадровый учет).
Как подать уведомление в Роскомнадзор
Существует несколько способов подачи:
1. Онлайн через сайт Роскомнадзора
2. Через Госуслуги
3. По почте
Сроки подачи
Уведомление необходимо подать до начала обработки персональных данных.
Рассмотрение заявления обычно занимает до 30 дней.
Типичные ошибки
Существует несколько способов подачи:
1. Онлайн через сайт Роскомнадзора
- заполнение формы в электронном виде;
- подписание ЭЦП (усиленной электронной подписью) или последующая отправка бумажной версии.
2. Через Госуслуги
- авторизация;
- заполнение и отправка заявления онлайн.
3. По почте
- заполнение формы;
- распечатка и подписание;
- отправка в территориальное управление Роскомнадзора.
Сроки подачи
Уведомление необходимо подать до начала обработки персональных данных.
Рассмотрение заявления обычно занимает до 30 дней.
Типичные ошибки
- слишком общие или неконкретные цели обработки;
- отсутствие информации о передаче третьим лицам;
- неполный перечень обрабатываемых данных;
- несоответствие уведомления политике конфиденциальности.
На сайте astral.ru подготовлен неплохой материал по этой теме, он содержит наглядные скриншоты по каждому способу подачи уведомления в РКН и много дополнительной информации по теме.
Что обязательно разместить, активировать на сайте
Если вы собираете персональные данные через сайт (формы обратной связи, регистрация, подписки), важно правильно оформить все пользовательские интерфейсы и документы.
Платформа спортивных сайтов и приложений Join Sport представляет своим клиентам все необходимые инструменты и возможности, чтобы соблюсти требования закона. Подробнее о конкретных настройках сайта вы можете узнать в этой инструкции. А здесь мы наглядно обозначим ключевые моменты:
1. Политика обработки персональных данных
Корректное оформление сайта — это не только формальность, но и важный элемент соблюдения закона и снижения рисков претензий со стороны пользователей и регулятора.
Если вы собираете персональные данные через сайт (формы обратной связи, регистрация, подписки), важно правильно оформить все пользовательские интерфейсы и документы.
Платформа спортивных сайтов и приложений Join Sport представляет своим клиентам все необходимые инструменты и возможности, чтобы соблюсти требования закона. Подробнее о конкретных настройках сайта вы можете узнать в этой инструкции. А здесь мы наглядно обозначим ключевые моменты:
1. Политика обработки персональных данных
- отдельная страница на сайте;
- доступна по ссылке из подвала и из форм;
- содержит цели, состав данных, сроки хранения, порядок передачи и меры защиты.
- чекбокс под каждой формой (не должен быть проставлен по умолчанию);
- текст согласия или ссылка на него;
- пользователь должен явно подтвердить согласие перед отправкой формы.
- короткое пояснение рядом с кнопкой отправки: «Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных…»;
- ссылка на полную политику.
- уведомление о сборе cookies;
- возможность согласиться или настроить;
- ссылка на политику cookies (или раздел в основной политике).
- собирайте только необходимые данные (например, не требуйте паспорт без необходимости);
- избегайте избыточных полей в формах.
- использование HTTPS;
- защита форм от спама и утечек (captcha, ограничения доступа).
- на маркетинговые рассылки;
- на обработку специальных категорий данных.
Корректное оформление сайта — это не только формальность, но и важный элемент соблюдения закона и снижения рисков претензий со стороны пользователей и регулятора.
Сайты, созданные на платформе Join Sport, обладают всеми необходимыми настройками, надежно защищены и отвечают всем текущим требованиям РКН.
Более того, мы разработали шаблоны всех необходимых Политик и Согласий, которые помогут нашим клиентам соблюсти требования закона об обработке ПДн. Ознакомиться с шаблонами можно здесь.
Более того, мы разработали шаблоны всех необходимых Политик и Согласий, которые помогут нашим клиентам соблюсти требования закона об обработке ПДн. Ознакомиться с шаблонами можно здесь.
Резюме
Подача уведомления в Роскомнадзор — обязательный шаг для большинства российских организаций и предпринимателей. Это не только требование закона, но и важный элемент выстраивания прозрачной и безопасной работы с персональными данными.
Своевременное оформление документов и грамотная настройка сайта помогут избежать штрафов и повысят доверие клиентов к вашей спортивной организации. А платформа спортивных сайтов и приложений Join.Sport поможет вам соответствовать всем актуальным требованиям регуляторов.
Подача уведомления в Роскомнадзор — обязательный шаг для большинства российских организаций и предпринимателей. Это не только требование закона, но и важный элемент выстраивания прозрачной и безопасной работы с персональными данными.
Своевременное оформление документов и грамотная настройка сайта помогут избежать штрафов и повысят доверие клиентов к вашей спортивной организации. А платформа спортивных сайтов и приложений Join.Sport поможет вам соответствовать всем актуальным требованиям регуляторов.